在Excel中统计考试总人数可通过以下方法实现，具体方法根据数据存储方式和需求有所不同：

一、基础统计方法

使用`COUNTA`函数统计非空单元格数

若数据存储在某一列（如成绩列），可通过`=COUNTA（成绩列范围）`统计非空单元格数量，即总人数。例如，成绩在B列时，公式为`=COUNTA（B1:B100）`。

使用`COUNT`函数统计数字个数

若仅需统计有实际分数的记录，可使用`=COUNT（成绩列范围）`，例如`=COUNT（B1:B100）`，仅统计B列中包含数字的单元格。

二、多条件统计方法

使用`COUNTIFS`函数

当需根据多个条件统计时（如特定班级、学科、学分等），可使用`=COUNTIFS（条件区域1， 条件1， 条件区域2， 条件2, ...）`。例如，统计一班语文科目的及格人数，公式为`=COUNTIFS（C3:C30="一班", D3:D30="语文", E3:E30>=60）`。

动态统计与筛选

- 使用`COUNTIF`函数结合数据验证下拉菜单，可快速切换统计条件。例如，统计销售部通过考核的人数，公式`=COUNTIF（B2:B5, D1）`，其中D1为下拉菜单中的部门名称。

- 通过数据筛选功能，手动筛选目标数据后使用`COUNTA`或`COUNT`函数统计，适合数据量较小或条件较简单的场景。

三、注意事项

数据预处理：

确保成绩列无非数值数据，否则需使用`ISNUMBER`函数配合`SUMPRODUCT`进行过滤。

公式输入：`COUNTIFS`为数组公式，输入后需按`Ctrl+Shift+Enter`确认（Excel 365及更高版本可直接按回车）。

扩展应用：若需统计其他维度（如部门、考核结果等），可扩展`COUNTIFS`的条件数量，或结合`SUMPRODUCT`实现多条件组合统计。

通过以上方法，可灵活应对不同场景下的考试人数统计需求。