关于考试违规行为的申辩书需要结合具体情况进行书写，以下是一个结构化的模板及注意事项，供参考：

一、基本结构

标题

- 明确标注“考试违规申辩书”或“关于[具体考试名称]违规行为的申辩书”

称谓

- 尊敬的[辅导员/班主任/考试监考老师]：

正文

- 违规事实说明：

客观描述违规行为的时间、地点、方式及具体情节

- 原因分析：深入剖析违规的直接原因（如知识掌握不足、时间管理不当）和间接原因（如侥幸心理、对规则认知偏差）

- 认识与悔悟：表达对违规行为的深刻反思，强调对诚信考试原则的重视

- 改进措施：提出具体的整改计划，如加强学习、规范考试行为、接受监督等

结尾

- 请求与承诺：

恳请老师给予改过自新的机会，承诺今后严格遵守考试规则

- 联系方式：提供有效联系方式以便老师后续沟通

二、注意事项

保持客观理性

- 用事实说话，避免情绪化表达，避免推诿责任

避免辩解性语言

- 如“老师没发现”“其他人也作弊”等，需承担应得后果

重点突出悔悟

- 强调“知错能改”的决心，避免单纯罗列错误

格式规范

- 保持书信格式完整，语言简洁明了，避免冗长

三、示例参考

关于2022年数学考试作弊行为的申辩书

尊敬的数学老师：

我在此就2022年[具体日期]数学考试中通过小纸条传答案的违规行为进行申辩。 事实说明：

考试中因复习不足，向同学求助答案，但未使用正规渠道。 原因分析：平时对数学学习重视不够，缺乏自主复习意识。 认识与悔悟：意识到作弊不仅违反规则，更影响自身能力提升。 改进措施：制定详细学习计划，主动请教老师，建立错题档案。恳请老师给予改过机会，我将以此为鉴，诚信应考。通过以上结构化书写，既能全面反映问题，又能体现深刻反思与整改意愿，有助于维护考试公平性。