学校承接考试的过程通常包括以下步骤:
委托单位联系
社会考试委托单位需提前至少20天与学校承办单位(部门)取得联系,沟通工作意向。
申请与审批
委托单位需提前至少10天向教务处提出申请,填写《苏州工业职业技术学院对外承接社会考试审批表》,并根据属地要求做好相关报备工作,提供审批结果。
签订协议
教务处根据申请和属地批准材料,在确保学校正常教学秩序的前提下,经学校领导批准同意并签订考点设置协议书后,方可安排考试。
组织协调
教务处根据委托单位需要,组织协调各教学单位和相关部门的考试管理工作。具体承办单位按照要求落实考场安排、监考考务、安全保卫、后勤保障、疫情防控等事项,并认真组织实施。
考务人员安排
学校视需要可设主考、副主考、巡视、考务、监考等组织管理人员若干人,设宣传、监督、保卫、后勤、医疗、财务等职能组。根据考试需要设置考务办公室。
培训与演练
为保障考试组织质量,学校会精心编制考务工作手册,挑选责任心强的人员组成考务人员队伍,组织监考人员面试和培训,召开考务人员培训会和监考人员培训会,严格落实岗位职责,明确工作任务。
考试实施
考试当天,委托单位负责制定考试工作方案,做好考生前期情况摸排,安排防疫负责人、考务负责人和工作人员等。学校按照要求落实考场安排、监考考务、安全保卫、后勤保障、疫情防控等事项。
后续服务
考试结束后,学校可能会提供一些后续服务,如安排公交车进校为考生提供返程服务车辆,确保考生出考场就上车,直达地铁口,提升考生体验。
通过以上步骤,学校可以顺利承接并确保社会考试的顺利进行。