根据2021年怀化市初中学业水平考试政策，报名流程及注意事项如下：

一、报名资格与时间

报名对象

- 本市初二、初三在籍学生，由就读学校统一组织报名；

- 具有怀化户籍但在外市就读需回怀化就读高中的应届初中毕业生，需在报名时间内凭户籍证明和学籍证明到户籍所在地教育行政部门指定地点报名。

报名时间

- 报名时间为每年5月10日至21日，具体以当年教育行政部门通知为准。

二、报名方式

网上报名

- 登录《怀化教育信息网》（http://jyj.huaihua.gov.cn/），通过学校统一分配的账号完成报名；

- 需填写个人信息、上传身份证、户口本等材料，并缴纳报名费。

现场确认（部分地区适用）

- 部分学校可能要求考生携带材料到指定地点进行现场确认，确认后完成缴费。

三、注意事项

志愿填报

- 需同时申报5类高中志愿（市直属普通高中、省级/市级示范性高中等），志愿由学校组织网上申报。

成绩录取

- 录取以"等级+总分"方式，先根据等级制科目成绩入围，再按分数制科目总成绩从高到低录取，成绩相同时以综合素质评价等次为依据。

信息核对

- 填写信息时需确保准确，避免因信息错误影响报名或录取。

四、其他说明

市直属初中和鹤城区初中（含民办）由鹤城区教育局组考，其他县市区由本区教育局负责；

具体报名材料可能因年份调整，建议提前咨询学校或教育局。

以上信息综合了2021年政策文件及近年流程，实际操作中请以当年最新通知为准。