大学线上考试的存档流程通常包括以下步骤:
试卷及考核类材料准备
打印《华南理工大学广州学院期末考试分析表》1份。
准备A、B卷母卷及标准答案。
打印《华南理工大学广州学院成绩登记表》三份(任课教师所在学院一份,学生所在学院两份)。
整理学生考试试卷,并按《成绩登记表》顺序排列。
收集考场记录单、考生电子试卷、考生身份确认情况、违纪违规行为的现场视频图片等电子资料。
电子文件保存
将上述所有材料以电子文件形式保存。通常,这些文件会保存在U盘或其他存储设备中。
确保所有电子文件都已完整保存,并且文件名格式符合规定,例如:“学年学期 课程 教师 教学班号”。
提交存档材料
教师将整理好的电子文件打包并拷贝到U盘,然后到教学办当面提交。
填写试卷清册,记录所有考试相关的信息。
成绩录入与系统存档
老师通过在线考试系统的管理端进行改卷、评分等操作。
最终的成绩会录入学校的成绩系统,并存档保留。
其他注意事项
确保所有存档材料都已按照规定的格式和要求进行整理和保存。
在考试过程中,养成随手保存的习惯,以防电脑卡顿或死机导致数据丢失。
确认保存的文件完整无误,并在考试结束后及时上传文件,以便分数能够立即显示。
通过以上步骤,可以确保大学线上考试的存档工作有序进行,并且所有相关材料都能得到妥善保存。
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