改档案名字需要通过公安机关办理相关手续，并配合其他部门完成变更。以下是具体步骤及注意事项：

一、公安机关办理改名手续

提交申请

携带户口簿、身份证到户籍所在地派出所提交改名申请，需提供充分的改名理由（如重名、名字错误等）。

办理身份证和户口本

改名后需重新办理身份证，且身份证名字需与户口本一致。户籍档案会注明曾用名。

获取更名证明

完成上述手续后，派出所会出具《更名证明》，需携带该证明到市级以上报社刊登《更名声明》。

二、其他部门协同办理

公证处办理公证书

携带《更名证明》和《更名声明》到市级公证处申请《更名公证书》。

学校学籍修改

- 高校学籍修改：

凭公安机关的《更名证明》、公证处的《更名公证书》到学校户籍科办理学籍变更手续。

- 其他单位档案：部分单位（如企业）需提供改名证明原件及公证书复印件，人事档案管理人员会办理档案中姓名的变更。

三、注意事项

改名限制

- 18岁以上公民需本人申请，16岁以下人员由监护人提出。

- 姓氏修改需符合《中华人民共和国户口登记条例》规定（如父系姓氏可改为母系姓氏，反之需双方同意）。

档案管理

- 个人档案中已有的资料不可直接修改，需将《更名证明》放入档案中，后续填写时使用新姓名。

- 公证后的《更名公证书》是档案变更的法定依据。

费用与时效

- 改名本身不收费，但身份证更换需缴纳20元工本费。

- 学籍修改需在改名完成后30个工作日内办理。

四、办理时效

公安机关办理改名手续一般需15个工作日。

学校学籍修改需在改名完成后30个工作日内完成。

建议按以下顺序办理： 公安机关 → 公证处 → 学校，确保材料齐全以缩短办理时间。若涉及其他单位档案，可咨询相关部门确认具体流程。