一、技术防护措施

文件加密

- 使用专业加密软件（如域智盾、安企神等）对文件或整个磁盘进行加密，需输入正确密码才能访问。

- Windows系统支持BitLocker驱动器加密，适用于固定存储设备。

权限设置

- 在文件或文件夹属性中设置 只读权限，防止他人修改或复制。

- 通过组策略编辑器（gpedit.msc）限制可移动媒体文件操作（如禁止复制）。

数字水印

- 在图片或文档中添加不可删除的数字水印（如署名、网址），即使被复制也能追踪来源。

文件保护软件

- 使用LockLizard Safeguard等工具限制文档的打印、复制、编辑等操作。

二、系统级防护

注册表修改（高级用户）

- 通过注册表编辑器（regedit）修改`HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer`下的`NoDriveTypeAutoRun`和`NoFileAssociate`键值，限制可移动媒体自动运行和文件关联。

组策略配置

- 在“用户配置”或“计算机配置”中，通过组策略限制特定文件的复制权限。

三、应用软件防护

Word保护

- 使用审阅选项中的“限制编辑”功能，设置密码保护文档。

Excel保护

- 通过“信息”选项卡设置“密玛保护”，或限制编辑权限为“只读推荐”。

四、其他实用方法

文件格式转换：

将文档转换为PDF并启用DRM功能。

移动设备管理：使用移动设备管理（MDM）工具远程锁定或擦除设备中的敏感文件。

定期备份：加密备份文件，确保数据安全。

注意事项

权限设置需谨慎：过度限制可能影响正常使用，建议仅对敏感文件应用严格权限。

软件选择：优先选择正规厂商的加密软件，避免使用来源不明的工具。

教育与培训：提高用户隐私意识，避免因误操作导致数据泄露。

通过以上方法，可有效降低文件被复制的风险，但需根据具体场景选择合适的技术组合。