一、使用Word表格制作
插入表格 - 打开Word文档,选择“插入”→“表格”,输入2行2列(A、B、C、D列),A列输入姓名,B列输入职务/单位,C列留空,D列用于装饰或签名。
- 根据实际需求调整行高(如120毫米)和列宽(如80毫米),确保与台签套尺寸一致。
设置文字方向
- 选中A列文字,右键→“文字方向”,选择“逆时针旋转90度”;
- 同理调整B列文字方向为“顺时针旋转90度”,实现左右对称。
格式调整
- 选中整个表格,右键→“表格属性”,设置“文字方向”为“居中对齐”;
- 在“布局”选项卡中调整字体(如华文宋)、字号(如90号)和颜色(如灰色线条、白色文字)。
打印与装订
- 预览效果满意后,选择“打印”,使用A4纸打印;
- 按折线裁切,将姓名放置在台签套内,可重复使用。
二、使用Word文本框制作
插入文本框
- 选择“插入”→“文本框”,横向插入多个文本框,每行2个,A、B列各放一个;
- 调整文本框大小以适应姓名长度,设置无填充颜色和25%灰色边框。
输入与排版
- 在文本框中输入姓名、职务和单位,使用“居中对齐”和“顶部向右/左”文字方向;
- 通过“表格工具”调整文字大小和颜色,确保清晰可见。
组合与打印
- 复制多个文本框并排列整齐,可制作成多组台签;
- 打印时选择“横向”纸张方向,A4纸可制作2组。
三、其他实用建议
批量处理:
使用Word的“邮件合并”功能可快速生成多份标签;
设计优化:搭配公司logo或主题色,提升专业性;
材质选择:建议使用厚卡纸或定制塑料材质,增强耐用性。
通过以上方法,可灵活制作符合需求的会议姓名标签,提升会议组织效率。