一、Word文档模板制作
添加姓名栏
- 打开Word文档,在左侧空白处插入一个竖向文本框(工具栏→插入→文本框→竖向);
- 通过“页面布局”→“文字方向”将文本框逆时针旋转90°;
- 去除文本框边框(右键单击边框→轮廓→无边框颜色);
- 输入班级、姓名、座号等信息。
使用域代码自动插入姓名
- 将光标定位到需要插入姓名的位置(如页眉);
- 按 `Alt + F9` 打开域对话框;
- 选择“用户信息”→“User Name”;
- 输入姓名后关闭域对话框,姓名将自动更新。
二、PPT模板制作
幻灯片母版添加姓名
- 进入“视图”→“幻灯片母版”;
- 选择根级幻灯片,插入横排文本框并输入姓名;
- 调整位置后关闭母版视图,每次新建幻灯片时姓名将自动显示。
三、Excel单元格批量插入姓名
日期与姓名合并
- 在单元格输入日期后,右键选择“单元格格式”;
- 在“类型”框输入姓名(如`姓名&" "&DATEVALUE(2025,3,28)`);
- 使用`&`函数合并日期与姓名。
四、Excel工作表命名模板
VBA代码批量命名
- 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器;
- 输入以下代码:
```vba
Sub InsertSheetName()
Dim sheetName As String
sheetName = ActiveSheet.Name
Range("A1").Value = sheetName
Range("A1").Font.Bold = True
Range("A1").HorizontalAlignment = xlCenter
Range("A1").Font.Size = 14
End Sub
```
- 运行代码后,当前工作表名称将自动填充到A1单元格。
总结
根据需求选择工具(Word、PPT、Excel),利用文本框、域代码或VBA实现姓名的批量插入。Word和PPT适合手动编辑模板,Excel则适合数据驱动的批量处理。