一、使用VLOOKUP函数

准备数据

假设学生姓名在A列，出勤状态在B列，数据范围为A2:B100。

输入公式

在目标单元格输入公式：`=VLOOKUP（"缺考",B2:B100,A2:A100,2）`

其中：

`"缺考"` 是查找值

`B2:B100` 是查找向量（出勤状态列）

`A2:A100` 是结果向量（姓名列）

`2` 表示返回查找向量中的第二列数据

填充公式

按下回车键后，将公式向下填充至所有相关行，即可显示缺考学生姓名

二、使用COUNTIF函数统计缺考人数

准备数据

假设出勤状态在B列，数据范围为B2:B100，其中缺考用`0`或空值表示

输入公式

在目标单元格输入公式：`=COUNTIF（B2:B100,"0"）`

或者使用更简洁的数组公式：`=SUMPRODUCT（（B2:B100=0）*1）`（需按`Ctrl+Shift+Enter`输入）

结果分析

公式将返回缺考人数，而非具体姓名。若需获取姓名，可结合辅助列使用`IF`函数标记缺考记录

三、其他注意事项

数据匹配：

VLOOKUP函数需确保查找列和结果列的数据类型一致，且查找值为文本格式

多条件筛选：若存在其他标识（如学号），可调整公式参数或使用`INDEX`+`MATCH`组合函数

工具辅助：可通过筛选功能手动查找缺考记录，或使用条件格式高亮显示缺考数据

以上方法可根据具体需求灵活选择，建议先尝试VLOOKUP函数，再根据数据特点调整方案。