一、在收件人信息栏添加备注
电脑端QQ邮箱 - 打开邮件后,在收件人地址后添加@符号,输入备注名称(如姓名、职位等),例如:`张三(项目负责人)@example.com`。
- 发送后,收件人会看到完整的备注信息。
手机QQ邮箱
- 编辑收件人地址时,在@符号后输入备注名称,例如:`李四(技术支持)@example.com`。
- 通过通讯录分组功能,可对备注进行分类管理。
二、使用邮件签名添加
设置邮件签名
- 进入QQ邮箱设置,找到“签名”选项,添加包含姓名的签名(如“张三 | 技术工程师”)。
- 发送邮件时,收件人会自动在邮件开头显示签名内容。
三、通过联系人管理添加
创建或编辑联系人
- 在QQ邮箱中添加或编辑联系人,填写姓名、邮箱等信息。
- 发送邮件时,使用“抄送”功能选择该联系人,收件人会显示完整姓名。
四、其他注意事项
格式化建议: 使用括号注明笔名(如`(张三)@example.com`)或职位(如`张三(项目经理)@example.com`),便于收件人识别。 移动设备兼容性
通过以上方法,可灵活地在邮件中添加姓名备注,提升邮件管理效率。
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