在撰写邮件时，正确使用收件人姓名的称呼方式至关重要，既体现尊重又增强个性化。以下是具体指南：

一、称呼格式规范

直接称呼姓名

- 正式场合：使用“亲爱的+姓名”，如“亲爱的张伟”

- 非正式场合：直接用“你好，张伟”或昵称

多收件人邮件

- 用逗号分隔姓名：

> 尊敬的张伟、李娜：

> 关于项目进展，请查阅附件

- 不明确姓名时：使用“尊敬的各位”或“敬启者”

特殊场景

- 重要人物：使用职称+姓名，如“尊敬的王经理”

- 群发邮件：统一使用“亲爱的同事们”或“尊敬的各位”

二、使用注意事项

避免格式错误

- 移除多余的“From…To”等占位符，直接以称呼开头

- 正文和结束处需重复使用姓名以增强个性化

根据关系调整

- 熟悉的人可用昵称或复数形式（如“亲爱的团队”）

- 初次联系建议使用“尊敬的+姓名”或“敬启者”

文化差异

- 西班牙语系国家（如西班牙）：名在前，父姓在后（如Juan Pablo García-Iglesias）

- 其他文化背景需参考具体礼仪规范

三、示例参考

正式商务邮件：

> 尊敬的李华总：关于合作方案，请审阅附件

非正式通知：

> 亲爱的小伙伴们，下周一有个团建活动

通过规范使用姓名称呼，既能展现专业素养，又能拉近与收件人的距离。