一、使用化名

虚构身份

使用“XX单位XX人”作为开头，避免直接暴露姓名。例如：“XX公司市场部张三”可改为“XX企业运营部李四”。

特殊称谓

采用“朋友”“关心你的人”等替代真实姓名，但需注意信件内容与真实身份无关。

二、技术手段保护

加密软件与工具

使用Tor浏览器或VPN隐藏IP地址和地理位置；

通过加密邮件服务（如ProtonMail、Tutanota）发送邮件。

匿名邮件服务

选择支持无需登录或临时账号的邮件平台，避免关联个人信息。

三、物理与格式规范

信封与内容处理

使用普通信封，避免在信封上留下指纹或痕迹；

正文保持简洁，避免使用敏感词汇，所有信息均需提前准备。

多投与转送

在信封上注明“请转交给相关部门”，并抄送其他单位以减少追踪；

若需匿名接收，可寄至公共邮局或代收点。

四、注意事项

法律与道德底线

保密信内容需符合法律法规，避免诽谤或造谣，否则可能承担法律责任；

若涉及敏感信息，建议通过正规渠道举报，如单位纪检部门。

证据与线索

若无直接证据，需说明证据获取方式（如调查取证流程），并尽量提供可验证的线索。

通过以上方法，可在保护姓名隐私的同时，有效传递信息。若需进一步确认收信人身份，可要求通过第三方机构中转。