关于公司开发票时备注名字的具体要求，需根据发票类型和业务场景进行规范填写，具体说明如下：

一、增值税专用发票备注要求

基本信息

需在备注栏填写开票人名称、购买方名称、商品名称及规格、数量、单价、总价、税率和税额等完整信息。例如：

> 开票人：XX公司

> 购买方：XXX公司

> 商品：电脑，型号：Lenovo G50-30，数量：1，单价：5000元，总价：5000元，税率：3%，税额：150元。

特殊业务补充

- 出口发票：

需额外标注合同号、贸易方式、结算方式、外币金额及汇率（如CIF价需注明FOB价）；

- 建筑/不动产发票：需在备注栏注明服务发生地县（市、区）名称及项目名称，不动产发票还需填写房屋产权证书号码或面积单位。

二、普通发票备注要求

基础信息

与专用发票类似，需包含开票人、购买方、商品名称及规格、数量、单价、总价等。

项目与服务说明

可在备注栏注明交易具体项目或服务内容，如“日常办公用品采购”或“设备维修服务”，以明确业务性质。

三、其他注意事项

信息准确性

备注内容需与发票其他栏位信息一致，避免因信息错误引发税务风险。

特殊场景

- 大型企业：

可添加发票号码或关联文件编号便于管理；

- 需要追责的情况：备注中可说明付款截止日期、协议编号等特殊条款。

填写规范

- 简洁明了，避免复杂表述；

- 重要信息（如金额、税率）需突出显示。

四、填写示例（综合场景）

> 开票人：深圳市XX科技有限公司

> 购买方：上海YY有限公司

> 商品：软件服务，数量：2，单价：10000元，总价：20000元，税率：6%，税额：1200元

> 备注：2025年6月服务合同编号：20250601-001

通过规范填写备注栏，可有效提升发票的可读性和税务合规性，降低后续审核风险。