要确保公司改名不罚款，需严格遵循《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及相关法律法规的规定。以下是具体步骤和注意事项：

一、改名前的准备工作

名称核名

通过国家企业信用信息公示系统提交新名称进行核名，确保名称符合《企业名称登记管理规定》（如无特殊原因1年内不得变更）。

名称合规性审查

新名称需符合以下条件：

- 不与已注册企业名称重复或近似；

- 不含有法律法规禁止使用的内容（如"总、国际"等）；

- 与营业执照上的经营范围相关联。

二、正式变更流程

提交变更申请

携带变更登记申请书、变更决议或决定文件、营业执照正副本等材料至公司登记机关（如工商局或市监局）。

材料审核与缴费

登记机关对材料进行审核，通过后缴纳工本费（具体金额因地区而异）并领取新营业执照。

领取新证照

完成变更登记后，携带新营业执照到税务、银行等机构办理相关证照的变更手续。

三、注意事项

避免擅自变更

未办理工商登记或未提交完整材料擅自改名，可能被责令改正并罚款（最高10万元）。

保留旧证照过渡期

若需继续使用原证照（如银行账户、税务登记证），需在变更后30日内向相关部门申请变更。

名称调整策略

- 避免完全更换名称，建议保留原名称中的核心词汇（如品牌名）以减少客户认知成本；

- 若涉及法定代表人变更，需同步办理相关手续。

四、特殊情况处理

跨地区变更：

需在迁出地完成变更登记后，向迁入地登记机关申请备案；

名称争议：若新名称与在先权利冲突，需通过仲裁或诉讼解决争议后再变更。

通过规范操作，公司改名可避免法律风险并确保合规性。若需进一步了解具体材料要求，建议咨询当地工商部门或专业服务机构。