一、使用表格功能

插入表格

- 按 `Ctrl + T` 插入表格，设置列数为5（或根据姓名数量调整），文字居中对齐。

- 可通过“表格属性”取消边框线，实现无边框的整洁显示。

批量处理

- 使用“文本转表格”功能，按段落标记（`^p`）拆分姓名，设置列宽为3个字符宽度。

- 通过“排序”功能按拼音或笔画排序，提升可读性。

二、利用制表符对齐

插入制表位

- 在标尺上双击设置制表位，按 `Tab` 键自动对齐姓名，避免手动调整。

- 结合“左对齐”“右对齐”功能，灵活控制姓名分布。

智能填充

- 输入部分姓名后，按 `Tab` 填充后续姓名，保持间距一致。

三、格式优化技巧

样式与格式刷

- 使用Word样式统一字体、字号，通过“格式刷”快速复制格式。

- 设置“自动调整列宽”功能，避免手动拖拽。

数据清理

- 使用“查找和替换”功能（`Ctrl + H`），将换行符替换为段落标记（`^p`），便于后续处理。

四、其他高效方法

AI辅助工具

- 利用AI排版工具智能识别文本长度，自动调整间距和格式，适合处理超长名单。

快捷键优化

- 掌握 `Ctrl + E`（居中）、`Ctrl + R`（右对齐）等快捷键，提升操作效率。

通过以上方法，可快速实现姓名的整齐排列，提升文档专业度。若需进一步美化，可添加边框阴影或字体颜色调整。