考试前试卷的保管需要遵循一定的规范和步骤,以确保试卷的安全性和完整性。以下是一些关键的保管方法:
使用试卷袋
打开试卷袋,确认里面包含试卷、答题卡和蜡纸封条。
在封条上写上你的名字或其他相关信息。
将试卷和答题卡按照顺序放入试卷袋中。
将信封的舌头合拢,类似于平常写信时的信封封口方式。
在蜡纸封条上涂抹胶水,用蜡纸封条将试卷袋封好。
保密措施
试卷在运送途中、保密室的存放环境进行严格防火、防潮、防盗检查。
管理试卷安排专人对保密室进出情况进行登记,进出保密室必须2人以上。
考前专人对试卷按考点进行清点、封装、登记。
考试结束后,各考点迅速整理、清点试卷并返送回指定地点。
整理与分类
准备一个专门的文件夹或文件盒,将试卷按照科目或日期进行分类。
使用文件夹内的文件夹或文件袋,将每个科目或日期的试卷单独放入,以避免混乱。
在每个试卷上标注清晰的科目和日期,以便快速查找。
定期整理试卷,将不需要保留的试卷及时清理,保持文件夹的整洁和有序。
记录与登记
对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制,填写好登记表并签字。
试卷分发、回收、暂存等工作也要有明确的记录。
阅卷结束后试卷归档工作做完后也要做好归档登记工作。
特殊要求
高考试卷在运抵学校后会被存放在专门的试卷保密室,保密室的建设有着严格要求。
保密室内有“守卷人”24小时看守,防止试卷离开人员看守。
保密室内外安装有电子监控以及红外报警装置,一旦触发警报,相关人员能够以最快速度赶到现场。
通过以上方法,可以确保考试前试卷的保管既安全又有序,避免因管理不善导致的试卷丢失或泄密风险。