员工请假参加学校考试时，应按照以下步骤进行审批：

提前沟通

提前至少1至3天告知培训机构或负责人你的请假计划。

在请假前，与领导进行沟通，确保他们了解您的请假需求。

明确请假事由

说明请假的具体原因，如参加国家考试、学校复习考试等。

清晰地说明您要参加的考试名称、时间、地点以及其重要性。

提供证明材料

如是参加国家考试，可能需要提供准考证或其他相关证明文件。

若是病假，需提供医院病历证明。

请假申请需详细说明考试时间、地点及请假天数，并附上考试通知书复印件。

遵循请假流程

填写请假申请表，并提交给培训机构或负责人审批。

请假申请需经过直属上级的审核批准，并报人事部门备案。

特殊情况可通过电话请假，但事后需补交书面申请。

安排补课

请求培训机构或负责人安排补课，以确保不影响你的学习进度。

提供替代方案，如提前安排同事协助完成工作或委托其他同事处理部分工作。

保持沟通

提供有效的联系方式，确保培训机构或负责人在请假期间能够联系到你。

确保在请假期间保持联系，并遵守单位的规章制度。

尊重对方

在请假条中表达对请假可能给培训机构或负责人带来的不便的歉意。

请确保按照上述步骤和注意事项进行请假，以便顺利获得批准。

通过以上步骤，员工可以更得体地向领导请假，并确保请假过程顺利、合规。