一、统计应考人数（总报名人数）

使用`COUNTA`函数

适用于统计非空单元格数量，例如考生姓名或学号列。公式为：

$$=COUNTA(A1:A100)$$

其中`A1:A100`为包含考生信息的单元格范围。

使用`COUNT`函数

若数据为数值型（如分数），则使用`COUNT`函数统计非零或非空值：

$$=COUNT(B1:B100)$$

适用于仅记录是否出勤的简单场景。

二、统计实考人数

使用`COUNTIF`函数

统计指定区域非空值数量，公式为：

$$=COUNTIF(range,"")$$

其中`range`为实际参加考试的单元格范围（如成绩列）。

手动计算（适用于特殊格式数据）

- 若考生姓名以逗号分隔，可通过计算逗号数量加一得到人数（需注意Excel公式中的单引号）：

$$=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,",")) + 1$$

适用于未使用分隔符的纯文本列表。

三、注意事项

数据预处理

- 若数据包含空行或无效值，建议先用`TRIM`函数去除多余空格，或使用`IFERROR`函数过滤无效数据。

- 考试人数需根据实际出勤情况统计，若存在未报名但已缴费的考生，需从应考人数中扣除。

工具辅助

- 可使用Excel的“条件格式”功能快速筛选出空值或特定状态（如缺考）。

四、示例场景

| 应考人数（总报名） | 实考人数 | 缺考人数 | 计算公式 |

|------------------|----------|----------|----------|

| 13596（报考） | 11929（实考） | 1667（缺考） | =13596 - 11929 |

通过以上方法，可灵活应对不同场景下的考试人数统计需求。