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如何对照名字添加列

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在Excel中对照名字添加列可以通过以下两种方法实现,具体操作如下:

一、使用VLOOKUP函数

准备数据

假设姓名在A列,对应的工号在B列,数据从第2行开始。在C列(或任意空白列)输入辅助列标题(如“姓名”)。

输入VLOOKUP公式

在C2单元格输入公式:

```excel

=VLOOKUP(A2, B2:B100, 2, FALSE)

```

其中:

- `A2` 是当前行的姓名;

- `B2:B100` 是姓名对应的工号范围;

- `2` 表示返回第二列(工号)的值;

- `FALSE` 表示精确匹配。

填充公式

将C2单元格的公式向下拖动填充至所需行数。

重命名列(可选)

填充完成后,可将C列重命名为“姓名”或“对应工号”。

二、使用INDEX/MATCH函数组合

准备数据

同样假设姓名在A列,工号在B列,数据从第2行开始。在C列输入辅助列标题。

输入INDEX/MATCH公式

在C2单元格输入公式:

```excel

=INDEX(B2:B100, MATCH(A2, A2:A100, 0))

```

其中:

- `INDEX(B2:B100)` 表示返回工号范围中的值;

- `MATCH(A2, A2:A100, 0)` 表示精确匹配姓名;

- `0` 表示完全匹配。

填充公式

将C2单元格的公式向下拖动填充至所需行数。

重命名列(可选)

填充完成后,可将C列重命名为“对应工号”。

三、注意事项

数据范围调整:

上述公式中的`B2:B100`和`A2:A100`需根据实际数据调整行数;

错误处理:若未找到匹配项,VLOOKUP会返回错误值,可使用`IFERROR`函数处理,例如:

```excel

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:B100, 2, FALSE), "未找到")

```

性能优化:对于大型数据集,建议使用Pandas等工具提高效率。

通过以上方法,可以快速对照名字添加对应的列数据。