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公司变更名字如何开票

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公司变更名称后,发票开具需遵循以下步骤以确保合规性:

一、税务登记变更

工商变更后办理税务登记变更

首先需在工商部门完成公司名称变更登记,并取得新的营业执照。

提交变更材料

携带新营业执照原件及复印件、原税务登记证正副本至税务机关填写《变更税务登记表》。

缴销旧发票并重新领购

缴销所有已填开和未填开的发票(包括自印发票),并重新申请领购新发票。

刻制新发票专用章

新章需与变更后的公司名称完全一致,否则可能导致发票无效。

防伪税控系统变更(如适用)

若使用防伪税控系统,需办理系统变更发行。

二、发票使用规范

新旧发票并行期

变更后两个月内,原名称发票仍可正常使用,但建议要求供应商从税务变更后开具新名称发票。

增值税专用发票处理

- 原名称发票可继续认证通过;

- 旧发票上的名称无法认证时,需通过税务局上门认证。

费用发票处理

无法认证的旧发票只能计入新公司账目,需重新开具。

三、注意事项

及时通知相关方:

需在税务变更后1-2个月内通知供应商和客户更新企业名称,避免因信息滞后引发纠纷;

保留变更凭证:所有变更材料需妥善保存,以备税务机关核查。

通过以上步骤,可确保公司名称变更后发票开具的合法性和规范性,降低税务风险。