一、直接添加英文名列
插入新列
在Excel中,通过“插入”功能添加一列(如列B),用于存放英文名。
输入英文名
将英文名输入到新列中,例如将"Li Ming"改为"Li_Ming"。
二、在现有姓名列添加英文标识
添加前缀或后缀
- 在姓名前添加"FirstName "(如"Li Ming" → "FirstName Li Ming");
- 在姓名后添加" (English)"(如"Li Ming" → "Li Ming (English)")。
使用公式生成拼音
- 使用`HzToPy`函数将中文姓名转换为拼音(需先安装该函数);
- 将拼音与英文名组合,例如"Li Ming" → "Li Ming (Pinyin)"。
三、使用Excel分列功能
分列拼音
- 选中姓名列,按`Ctrl+Shift+L`打开“文本分列”功能;
- 选择“分隔符号”(空格)或“固定宽度”,将姓和名分开;
- 将拼音生成工具生成的分列结果复制到新列。
四、注意事项
格式调整
- 添加英文名后,需将单元格格式调整为“英文”(`Ctrl+1`),确保英文名全大写且不带空格;
- 若使用公式生成拼音,需设置单元格为“常规”格式以显示完整拼音。
复姓处理
- 复姓需完整写入(如"Li and Wang");
- 若英文名包含空格(如"O'Connor"),需使用双引号括起来。
通过以上方法,可灵活地在表格中添加英文名字,满足不同场景需求。