制作考试总结图表的步骤如下:
准备数据
将成绩表中多列成绩复制到另外工作表中形成一列成绩。
在工作表Sheet1中成绩列旁边做出分数段列和成绩分段列(做柱形图用)。
制作柱形图
将分数段列右侧一列命名为“成绩分布柱形图”(做柱形图的图表名称)。
选中“成绩分布柱形图”单元格以下5个单元格。
在插入菜单下选择单击“函数”选项,打开粘贴函数对话框。
插入函数—统计-----FREQUENCY,在函数分类栏选择单击统计,在函数名栏选择FREQUENCY,单击确定。
光标放在第一个引用格时,选中全部成绩列。
将光标放在第二个引用格,选中分数段列5行(最后一行为空,默认表示统计结果大于89分的人数)。
同时按下CTRI+SHIFT+ENTER三个键,得出每一分数段的人数。
插入图表
先选中成绩分数段列(含“成绩分段”单元格),再按住Ctrl键,同时选中成绩分布柱形图列(含“成绩分布柱形图”单元格)。
在插入菜单下选择单击图表项,打开插入“图标向导”对话框。
选择柱形图类型,并根据向导提示操作,直至完成柱形图的制作。
美化图表
对柱形图进行美化和调整,比如添加标题、轴标签、图例等。
通过以上步骤,你可以制作出一个清晰的考试总结图表,帮助你更好地分析学生的成绩分布情况。
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