一、数据导入与预处理

复制数据到Excel

将名字数据复制到Excel的A列，注意可能存在多余空格或格式不一致的情况。

去除多余空格

使用`TRIM`函数批量处理空格，公式为`=TRIM（A1）`，拖拽填充柄至全列。

统一格式

通过`UPPER`或`LOWER`函数将姓名统一为全大写或全小写，例如`=UPPER（B1）`。

二、数据整理与排序

去重与排序

- 使用`UNIQUE`函数提取唯一姓名：`=UNIQUE（B1:B100）`。

- 结合`SORT`函数按字母顺序排序：`=SORT（UNIQUE（B1:B100））`。

处理分隔符

若姓名由逗号、顿号等分隔，使用`TEXT TO COLUMNS`功能或`SUBSTITUTE`+`TEXTJOIN`组合实现拆分。

三、高效操作技巧

批量处理

- 使用`Ctrl+C`/`Ctrl+V`加速数据传输。

- 利用`Ctrl+H`查找替换功能批量修改内容。

函数组合应用

- 使用`IF`函数筛选特定条件（如长度验证）。

- 结合`FILTER`函数进行条件筛选。

四、数据导出与存储

导出为Excel文件

完成整理后，通过`文件`→`另存为`保存为Excel`。

云存储同步

使用OneDrive、Google Drive等云服务同步文件，支持跨设备访问。

五、注意事项

数据验证：

使用`数据`→`数据验证`限制输入格式，避免后续错误。

快捷键优化：掌握`Ctrl+Z`撤销、`Ctrl+Y`重做等快捷键提升效率。

通过以上方法，可快速整理姓名并实现分类存储，适用于个人或团队管理需求。